उन्होंने ईवीएम प्रकोष्ठ प्रभारी को निर्देश देते हुए कहा कि ईवीएम वितरण एवं उसको तैयार करने में विशेष सावधानी बरती जाए। ईवीएम स्ट्रांग रूम की व्यवस्था सुदृढ़ करने व ईवीएम को तैयार करते समय ईवीएम मास्टर ट्रेनरों को साथ होना आवश्यक है।
उन्होंने आदर्श आचार संहिता प्रकोष्ठ प्रभारी को निर्देश देते हुए कहा आदर्श आचार संहिता की पालना कराना सुनिश्चित करने के निर्देश दिए। उन्होंने परिवहन अधिकारी को वाहनों की व्यवस्था, चालकों के लिए चाय, पानी एवं टेन्ट की भी व्यवस्था करने के निर्देश दिए।
उन्होंने धौलपुर में 13, राजाखेड़ा में 8 एवं बाड़ी में 10 जोन बनाए जाने चाहिए। इसके साथ ही एरिया मजिस्ट्रेटों की भी नियुक्ति की जाएं। उन्होंने कहा कि मतदान दलों की रवानगी वाले स्थान पर बेरिकैटिंग की व्यवस्था, कन्ट्रोल रूम पर शिकायतों का रजिस्टर मे उनको दर्ज करते हुए शिकायत के निराकरण के लिए सम्बन्धित अधिकारी को भिजवाना सुनिश्चित करने को कहा।
बैठक में मुख्य कार्यकारी अधिकारी जिला परिषद शिवचरन मीणा, उप जिला निर्वाचन अधिकारी नरेन्द्र कुमार वर्मा, सहायक कलक्टर मुख्यालय भारती भारद्वाज सहित विभिन्न प्रकोष्ठों के प्रभारी अधिकारी उपस्थित रहे।