सभी जोन तथा सेक्टर हेतु अलग-अलग मुख्यालय निर्धारित किये गये है। प्रत्येक पीठासीन अधिकारी के साथ अतिरिक्त चार मतदान अधिकारी को चुनावी ड्यूटी में लगाया गया है। जोनल मजिस्ट्रेट अपने सभी सेक्टर मजिस्ट्रेटो से निरंतर सम्पर्क बनाये रखेंगे। सेक्टर मजिस्ट्रेट पूरी तरह से जोनल मजिस्ट्रेट के प्रति उत्तरदायी होंगे । और दोनों ही जिला जिला निर्वाचन अधिकारी-उप जिला निर्वाचन अधिकारी के अतिरिक्त रिटर्निंग आफिसर-सहायक रिटर्निंग आफिसर के प्रति उत्तरदायी होंगे। पुलिस अधीक्षक द्वारा जोन-सेक्टर हेतु जोनल-सेक्टर पुलिस अधिकारियों की नियुक्ति की गयी है ।और पुलिस अधिकारियों के कई तरह की मोबाइल टीम लगाई गयी है।
जिलाधिकारी ने आर्दश आचार संहिता के सम्बन्ध में बताया कि जो भी चुनाव आयोग की गाइड लाइन है उसी परिप्रेक्ष में सभी सेक्टर मजिस्ट्रेट अपने-अपने क्षेत्रों में अनुपालन सुनिश्चित कराeगे तथा जो भी मतदान केन्द्र संवेदनशील है उनका पहचान कर विशेष नजर रखी जायेगी। मतदान के एक दिन पूर्व की कार्यवाही के बारे में जिलाधिकारी ने बताया कि सभी सेक्टर मजिस्ट्रेट तथा जोनल मजिस्ट्रेट अपने-अपने क्षेत्रों के लिए 10 मार्च को सभी पोलिंग पार्टियों को अपने विधानसभा के लिए निर्धारित स्थल से प्रस्थान पूरी सामग्री के साथ सुनिश्चित करायेंगे। किसी भी एजेंटों के पास मोबाइल पूर्णतः वर्जित रहेगा और चुनाव समाप्त कराने के बाद सुनिश्चित कराना होगा कि सभी पोलिंग पार्टिया पहुंची कि नहीं।
चुनाव को सकुशल सम्पन्न कराने के लिए 152 सेक्टर मजिस्ट्रेट , 20 जोनल मजिस्ट्रेट और 152 पुलिस सेक्टर मजिस्ट्रेट लगाये गये है और जो आज प्रशिक्षण के समय अनुपस्थित रहे हैं उनके खिलाफ कार्रवाई करने का निर्देश दिया गया। चुनाव के दौरान किसी जानकारी के लिये निर्वाचन कंट्रोल रूम 0532-2250012, जिलाधिकारी-जिला निर्वाचन अधिकारी 9454417517, उप जिला निर्वाचन अधिकारी 9454417810, 9454417812, निर्वाचन अधिकारियों का मो.नं 254-फाफामऊ-9454417834, 255-सोरांव 9454417815, 256-फूलपुर 9454417816, 261-इलाहाबाद पश्चिम 9454417814, 262-इलाहाबाद उत्तर 9454417831 का नंबर है।
