अधीक्षक रेलवे स्टेशन द्वारा स्पेशल ट्रेनो की व्यवस्था, रामघाट हाल्ट रेलवे स्टेशन पर सफाई, पेयजल, प्रकाश, बैरियर आदि की व्यवस्था, मनकापुर फैजाबाद पैसेंजर/सरयू एक्सप्रेस में मेले के दौरान अतिरिक्त कोच तथा अतिरिक्त चक्कर लगवाना तथा यात्रियों के आने-जाने का रास्ते में बेरीकेटिंग हो। खाद्य एवं औषधि नियंत्रण विभाग को खाद्य पदार्थों की चेकिंग, गर्मी को देखते हुये जल निगम द्वारा हैण्डपम्पो की मरम्मत आदि, पानी के टैंकर द्वारा जलापूर्ति, सीवर के ढक्कनों की मरम्मत, नागेश्वरनाथ मंदिर के पास सीवर की सफाई एवं स्थाई व्यवस्था। पीडब्लूडी विभाग द्वारा मेला क्षेत्र की आवश्यकतानुसार मरम्मत व दरेशी का कार्य करना हैं ।
पुलिस महानिरीक्षक जोगेेन्द्र कुमार ने कहा कि राम नवमी मेला मे आने वाले श्रद्धालुओं पर्यटको की सुरक्षा व सुविधा हेतु पर्याप्त व्यवस्था की जाये, श्रद्धांलुओं की भीड़ पर नियन्त्रण रखा जाये। प्रमुख मन्दिरो तथा स्नान घाटो पर विशेष पुलिस बल तैनात किये जाये। सी0सी0टी0वी0 कैमरो से भी निगरानी की जाये, कहीं से कोई समस्या नही आने पाये। घाटो पर जल पुलिस, गोताखारे व नावों से नदी में निगरानी होगी, जल बेरीकेटिंग कराई जाये। इसके साथ ही खोया-पाया केन्द्र को सक्रिय बनायें इसके साथ ही विभिन्न क्षेत्रो में लगाये गये लाउड स्पीकरों का भी सही संचालन हो ।
जिलाधिकारी श्री अनुज कुमार झा ने कहा कि सम्पूर्ण मेले को केज्यूवल्टी फ्री बनायें। सरयू नहर खण्ड के घाटो को व्यवस्थित, लाइटो को ठीक कराने तथा टूटी सीढ़ियों की लैडिंग को जाली लगाकर बन्द कराना हैं। सिचाई विभाग को स्नान हेतु जल की उपलब्धता, राम की पैड़ी की सफाई आदि कार्य, नगर निगम साफ-सफाई, हैण्डपम्पो का संचालन, मेला क्षेत्र की सड़को की दरेशी एवं मार्ग प्रकाश व्यवस्था, पेयजल आपूर्ति आदि कार्य, डीएफओ, मुख्य पशुचिकित्सा अधिकारी को मेला क्षेत्र से आवारा पशुओ को हटाने, विद्युत विभाग को अनवरत विद्युत आपूर्ति, मेले के दौरान जनपद को विद्युत कटौती से मुक्त रखने, ढीले/लटके तारो को कसवाने एवं मोबाइल ट्रांसफार्मर, सभी विद्युत पोलो की चेकिंग एवं पोल के पास पेड़ की डालियो की कटाई छटाई, कन्ट्रोल रूम की स्थापना, स्वास्थ्य विभाग को सफाई कार्य, अस्थाई शौचालय/मूत्रालय का निर्माण, प्राथमिक उपचार केन्द्रो की स्थापना, प्रमुख स्थलो पर एम्बुलेंस व्यवस्था आदि सुनिश्चित करें।
नगर निगम के अधिकारी व कर्मचारी बेहतर तालमेल से आने वाले श्रद्धालुओं को सुविधा व सफाई प्रदान करेगें। सभी शौचालयों तथा मूत्रालयों की निरन्तर साफ-सफाई हो और इन्हें 24 घण्टे चालू हालत में रखा जाये। जिलाधिकारी अनुज कुमार झा ने बताया कि चैत्र शुक्ल पक्ष की प्रतिपदा दिनांक 05 अपै्रल 2019 शुक्रवार को अपरान्ह 1.36 बजे से बसन्तीय नवरात्र प्रारम्भ होकर 06 अपै्रल 2019 अपरान्ह 2.35 बजे तक, दुर्गा अष्टमी 12 अपै्रल 2019 शुक्रवार को पूर्वान्ह 10.15 बजे से प्रारम्भ होकर 13 अपै्रल प्रातः 8.13 बजे से तक चलेगा, दिनांक 13 अप्रैल 2019 शनिवार को श्री रामनवमी (श्रीराम जन्मोत्सव) प्रातः 8.13 बजे से 14 अप्रैल 2019 को प्रातः 5.57 बजे तक है।
