बैठक में डीएम ने निर्देश दिए कि मतगणना की ड्यूटी में महिला कर्मियों व आईवीआरआई कर्मियों की ड्यूटी न लगाई जाये उन्होने निर्देश दिये कि मतगणना हेतु जेई,एई, इंजीनियर, बैंक कर्मियों लेखा टीम, मास्टर ट्रेनरों आदि कर्मियों की ड्यूटी लगाई जाये। उन्होने सम्बन्धितों को निर्देश देते हुये कहा कि मतगणना के सम्बन्ध में निर्वाचन आयोग के अब तक जो भी दिशा निर्देश आये हैं उसको जरूर पढ लें।
बैठक में डीएम ने निर्देश दिये कि मतगणना हेतु, मतगणना हॉल , बैरीकैटिंग, टीवी, पीने के पानी की व्यवस्था,शौचालय की व्यवस्था पहले से की जाये। उन्होंने निर्देश दिये कि मतगणना में जिन कर्मचारियों को लगाया जाये उन सभी कार्मिकों को संजय कम्यूनिटी हॉल में प्रशिक्षण दिया जाये। उन्होंने कहा कि मतगणना के दिन एक माइक्रो आब्जर्बर,एक गणनाकर्मी, एक सुपरवाइजर के अलावा अन्य कर्मी की आवश्यकता हो तो उसकी भी ड्यूटी लगाई जाये उन्होने निर्देश दिये कि रिजर्व मेें भी ड्यूटी लगाई जाये। इसके साथ ही उन्होंने कहा कि मतगणना के लिए जो भी सामग्री की जरुरत पड़े उसकी पहले से ही व्यवस्था कर ली जाये।
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