मंत्री मीना सिंह ने कहा कि सभी प्रतिभागियों को परिचय-पत्र देने तथा उनसे आधार कार्ड एवं मोबाइल नम्बर संग्रहीत करने की व्यवस्थाएँ रखी जाएँ। उन्होंने महिलाओं के लिए पृथक् से व्यवस्था करने को कहा। सभी सम्मिलित प्रतिभागियों को परिचय-पत्र, आवश्यक टेलीफोन और मोबाइल नम्बर की सूची उपलब्ध कराने तथा वाहनों में जिले के नाम का उल्लेख करने वाले फ्लैक्स एवं बैनर लगवाने के भी निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि भोपाल में आयोजित कार्यक्रम के पश्चात सभी लोगों को सकुशल वापस अनूपपुर लाने के चुनौतीपूर्ण कार्य को पूर्ण करने के लिए विस्तृत कार्य-योजना सुनिश्चित की जाएँ। प्रतिभागी पारम्परिक वेशभूषा और वाद्य यंत्रों के साथ सम्मिलित हों। बैठक में अनूपपुर जिले के वरिष्ठ प्रशासनिक अधिकारी एवं जन-प्रतिनिधि उपस्थित थे।