समारोह मंच का स्थल तय करने के लिए प्रभात चौराहा पहुंचने का कार्यक्रम पहले से तय था। मंत्री सारंग दोपहर 1 बजे मौके पर आ गए थे। एडीशनल सीपी सचिन अतुलकर मौके पर थे लेकिन दूर अपने वाहन में बैठे रहे। मंत्री प्रभात चौराहा पहुंचकर यहां वहां निरीक्षण करते रहे लेकिन पुलिस का कोई अधिकारी नहीं आया। बाद में उनको बताया गया कि एडिशनल सीपी अतुलकर मौके पर आए हुए हैं और अपने वाहन में बैठे हैं। इस पर सारंग ने नाराजगी जताई। मंत्री की नाराजगी की खबर मिलते ही एडिशनल सीपी अतुलकर जेब में हाथ डाले मौके पर टहलते हुए आए। एडिशनल सीपी के इस रवैया पर सारंग ने सार्वजनिक नाराजगी जताते हुए उन्हें कह दिया कि आप लोग वाहन से भी नीचे नहीं उतरते और मैं यहां निरीक्षण कर रहा हूं। सारंग की नाराजगी के बाद मौके पर पुलिस के अन्य अधिकारी भी पहुंचे जिसके बाद मुख्यमंत्री के कार्यक्रम के लिए प्रभात चौराहे पर स्थल का चयन किया गया और ट्रैफिक व्यवस्था पर चर्चा हो पाई।