इस बैठक में समिति के समन्वयकों एवं सदस्यों ने कार्य पूर्ण होने की जानकारी देते हुए कई सुझाव दिए। निमंत्रण पत्र एवं दीक्षांत समारोह से संबंधित सामग्री एवं दस्तावेज मुद्रण समिति एवं स्मृति चिह्न वितरण समिति के समन्वयक प्रोफेसर मनीष श्रीवास्तव, निमंत्रण पत्र वितरण व्यवस्था एवं अतिथि सत्कार समिति के समन्वयक प्रोफेसर प्रदीप शुक्ला, मंच साज-सज्जा एवं समारोह स्थल सभागार की साज-सज्जा व्यवस्था समिति के समन्वयक डॉ. सीएस वझलवार ने कार्य पूरे होने की जानकारी दी। साथ ही परिसर में साज-सज्जा संबंधित कार्यों के लिए समिति के समन्वयक डॉ. एससी तिवारी, मीडिया प्रबंधन समिति की समन्वयक प्रोफेसर प्रतिभा जे मिश्रा ने तैयििारयों के संबंध में कुलपति को अवगत कराया। दीक्षांत वेशभूषा व्यवस्था समिति की समन्वयक डॉ. सीमा पांडेय व छात्र-छात्राओं की वेशभूषा हेतु प्रशासनिक भवन में समन्वयक डॉ. संपूर्णानंद झा, उपाधि पदक वितरण समिति के समन्वयक संतोष त्रिपाठी, वाहन व सुरक्षा समिति के समन्वयक रतिन जोशी ने भी बैठक में अपनी समिति के कार्यों की जानकारी दी। समारोह के संचालन का जिम्मा प्रो. एएस रणदिवे एवं सहसंयोजक प्रो. एचएन चौबे को बनाया गया है। समारोह का रिहर्सल 15 नवंबर को होगा।