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सिविल लाइन पुलिस के अनुसार खाद्य नियंत्रक दिनेश्वर प्रसाद ने थाने शिकायत दर्ज कराई, जिसमें उन्होंने बताया कि खाद्य एवं नागरिक आपूर्ति निगम व उपभोक्ता संरक्षा विभाग के आदेश पर राशन कार्डों का नवीनीकरण शिविर लगाया गया था। आवेदन पत्रों की डाटा एंट्री का कार्य किया जाना था।
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नवीनीकरण आवेदनों की डाटा एंट्री का काम मैसर्स रेसिलायंस सॉफ्ट व्यापार विहार को दिया गया था। खाद्य विभाग से अलग से मैसर्स रेसिलायंस सॉफ्ट व्यापार विहार को पासवर्ड दिया गया है। इसके अलावा खाद्य विभाग द्वारा खाद्य अधिकारी के नाम पर आईडी व पासवर्ड खाद्य शाखा बिलासपुर को दिया गया है। जिसके अंतर्गत विभागीय कार्य और राशन कार्ड से संबंधित अन्य काम किए जा रहे हैं। कार्यालय की आईडी से राशन कार्डों का नवीनीकरण का काम नहीं हो रहा है।
लेकिन वेबसाइट पर राशन कार्डो के नवीनीकरण से संबंधित आवेदन पत्रों की दर्ज संख्या की जांच में पता चला कि खाद्य विभाग के अधिकारी के माड्यूल में कूटरचना कर नगर निगम सीमा क्षेत्र में 1613 फर्जी राशन कार्डों का नवीनीकरण कर दिया गया है। फर्जी राशन कार्डों को अपडेट करने के निर्देश नहीं किए गए। डाटा एंट्री करने वालही संस्था मैसर्स रेसिलायंस साफ्ट व्यापार विहार को नोटिस जारी कर जवाब मांगा गया था।
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संस्था ने नए राशन कार्डों का नवीनीकरण करने से इनकार कर दिया था। अवैध रूप से बनाए गए 1613 राशन कार्डों की जानकारी वेबसाइट से डिलिट की गई। खाद्य अधिकारी ने मामले में अज्ञात आरोपी के खिलाफ दर्ज करने के निर्देश दिए थे। खाद्य अधिकारी के आवेदन पर पुलिस ने अज्ञात आरोपी के खिलाफ धारा 420 के तहत अपराध दर्ज कर लिया है।