बैठक में जिला पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी एवं सचिव कार्यकारिणी समिति श्री नागेश द्वारा कार्यकारिणी समिति के संगठन, साधारण सभा समिति के संरक्षक सदस्यों एवं पदेन सदस्यों की जानकारी दी गई। उन्होंने बताया कि शासन के निर्देशानुसार जिला पर्यटन संवर्धन परिषद का जिला पुरातत्व एवं पर्यटन परिषद में पुनर्गठन किया गया है, जिसका नोडल पर्यटन विभाग को बनाया गया है। जिला पुरातत्व एवं पर्यटन परिषद के लिए रिसोर्स टीम भी बनाई गई है। जिले में नवंबर माह में दो और दिसंबर माह में एक हेरिटेज सिटी वॉक का आयोजन किया जाना है जिसमें 20 से 25 व्यक्तियों के समूह तैयार कर सिटी वॉक स्थलों का सिटी वॉक करते हुए भ्रमण किया जाएगा। इस दौरान जानकारों द्वारा उस स्थल की विस्तृत जानकारी ब्रह्मोत्सवम को प्रदान की जाएगी। विगत वर्ष की भांति इस वर्ष भी नवंबर माह के अंतिम सप्ताह में कॉर्न फेस्टिवल आयोजन की योजना है। इन दोनों आयोजनों एवं अन्य आयोजनों की संभावनाओं के संबंध में समिति के सदस्यों से सुझाव एवं फीडबैक भी लिए गए।