प्रशासन और पुलिस को मंत्री जीतू पटवारी और प्रभारी मंत्री डॉ. गोविंद सिंह के आने की जानकारी पहले से ही थी। इसलिए जहां जहां से मंत्री का काफिला गुजरा वहां हर चप्पे चप्पे पर पुलिस के जवानों को तैनात कर दिया गया था। वहीं मंत्री के शहर में होने को लेकर प्रशासन और पुलिस सहित अन्य विभाग भी अलर्ट रहे।