उन्होंने कहा कि अधिकांश लोगों द्वारा इससे पूर्व निर्वाचन कराये होगें, आप बहुत अनुभवी है, लेकिन इस बार लोक सभा निर्वाचन में पहली बार वीवीपैट मशीन का प्रयोग किया जा रहा है। इसलिए इसके संबंध में पूरी जानकारी होना बहुत आवश्यक है। ईवीएम प्रशिक्षण को गहनता से प्रशिक्षण प्राप्त करें, ईवीएम, वीवीपैट के संचालन में जब पूरी तरह से भिज्ञ हो जाये, किसी प्रकार की शंका, जिज्ञासा हो तो उसे दूर करके ही जायें।
उन्होेने सभी मास्टर ट्रेनरों से कहा कि देश के महायज्ञ में आहुति देने जा रहे हैं इसलिए वीवीपैट, कन्ट्रोस यूनिट, बैलेट यूनिट के प्रत्येक भाग की जानकारी होना आवश्यक है। उन्होंने कहा पेालिंग पार्टी के मतदान केन्द्र पर पहुंचने के साथ वह अपनी प्रारभ्भिक तैयारियां शाम को कर लेगें , मतदान दिवस पर प्रातः 6 बजे मोकपोल की प्रक्रिया प्रारभ्भ की जायेगी ,प्रातः 6.15 बजे तक एजेण्डो की उपस्थिति में मोकपोल करके दिखाया जाये , वीवीपैट मशीन आन करने पर मशीन के पूरे बायेाडाटा की 7 पर्चिया वीवीपैट मशीन में कटकर गिर जायेगी उसके मोकपोल में कम से कम 50 मत डाले जायेगें , इस प्रकार से 57 पर्चियां निकलेगी। उन पर्चियो का मिलान कन्टोल यूनिट का रिजल्ट का बटन दबाकर उस प्रदर्शित होने वाले उम्मीदवारों से डाले गये मतो से किया जायेगा। इस मशीन को क्लीयर कर उसे सील करने के उपरान्त मतदान की प्रक्रिया प्रारभ्भ की जायेगी। मतदान प्रातः 7.00 बजे प्रत्येक दशा में प्रारभ्भ हो जाये मतदान प्रारभ्भ होने से पहले कोई भी यूनिट खराब होने पर केवल खराब यूनिट को ही बदला जायेगा मतदान आरभ्भ होने के बाद यदि वीवीपैट खराब होती है तो वीवीपैट को बदला जायेगा, बीयू, सीयू मे से किसी एक के खराब होने पर बीयू, सीयू का पूरा सेट बदला जायेगा तथा नई मशीन के प्रत्येक खुले उम्मीदवार के बटन पर 1-1 मत देकर पुनः मोकपोल किया जायेगा खराब यूनिट को सील कर रखा जायेगा।
जिला निर्वाचन अधिकारी ने बताया कि सभी बूथेां पर मतदान प्रक्रिया की निगरानी हेतु माइक्रोआब्जर्वर तैनात रहेगें जो बूथ पर उपस्थित रहकर बूथ के अन्दर चल रही गतिविधियों नजर रखेगें। उन्होने कहा वीवीपैट मशीन को ट्रान्सपेंटेशन मोड पर रख कर ले जाना है। इसे मतदान के दौरान हाईमास्ट लाईट मे कदापि न रखा जाये हाईलाईट में रखने वीवीपैट खराब हो सकती है।
इस अवसर पर मुख्य विकास अधिकारी राजा गणपति आर., मुख्य चिकित्साधिकारी डा0 अनिल कुमार ,वरिष्ठ कोषाधिकारी राम अवतार, उप जिलाधिकारी अधिकारी सदर सिद्धार्थ, उप जिलाधिकारी जसवन्तनगर सत्य प्रकाश मिश्रा, उप जिलाधिकारी भर्थना नन्द प्रकाश मौर्य, जिला विकास अधिकारी प्रमोद कुमार, जिला विद्यालय निरीक्षक राजू राणा,उप निदेशक कृषि एके सिंह सहित मास्टर ट्रेनर आदि उपस्थित रहे।