पे्रक्षागृह में एसी के सम्बन्ध में नगर मजिस्ट्रेट सतीश कुमार त्रिपाठी ने जिलाधिकारी को अवगत कराया कि पूर्व बैठक में लिये निर्णयानुसार एसी के लिए 35 लाख रुपये का मांग पत्र शासन को आप के माध्यम से भेज दिया गया है, इस पर जिलाधिकारी ने निर्देश दिये कि पुनः स्मरण पत्र शासन को भेजा जाये। जिलाधिकारी ने नगर मजिस्ट्रेट कहा कि प्रेक्षागृह के लान को 6 हजार रूपये प्रतिदिन किराये ( सााफ सफाई शुल्क ) पर मांगलिंक कार्यो एवं उत्सवों उपलब्ध कराने हेतु प्रचार प्रसार के लिए पे्रक्षागृह के बाहर बैनर लगवायें। अग्नि शमन यंत्र ठीक होने पर जिलाधिकारी ने नगर मजिस्ट्रेट से कहा कि इनका भुगतान कर दें।
प्रेक्षागृह की सफाई व्यवस्था के सम्बन्ध में जिलाधिकारी ने अधिशासी अधिकारी नगर पालिका परिषद जी0 लाल को निर्देश दिये कि प्रत्येक सप्ताह सफाई कर्मचारियों को लगाकर व्यापक स्तर पर सफाई कराई जाये।