जिला कलक्टर राजन विशाल ने बताया कि सभी विभागों को प्रशासनिक व्यवस्थाओं को लेकर आवश्यक दिशा निर्देश दिए गए थे। दिशा निर्देश के अनुसार सभी विभागों ने मेले को लेकर तैयारियां कर ली है। गणगौर माता की सवारी 4 और 5 अप्रैल को शाम 6 बजे से जनानी डयोढी सिटी पैलेस से रवाना होकर त्रिपोलिया बाजार, छोटी चौपड़, गणगौरी बाजार होती हुई पालका बाग पहुंचेगी।
इस सवारी को देखने के लिए काफी संख्या में लोग और विदेशी पर्यटक आते है। किसी को कोई परेशानी नहीं हो इसके लिए कुछ प्रशासनिक व्यवस्थाएं की गई है। सवारी के दौरान यातायात व्यवस्था संभालने और शांति व्यवस्था सुरक्षा बनाए रखने के लिए पुलिस को निर्देश दिए गए है। निगम को सफाई व रोशनी व्यवस्था,अग्निशमन वाहन,एम्बुलेंस,नर्सिंग स्टाफ आवश्यक उपकरणों और दवाईयों की व्यवस्था मेले के दौरान करवाई गई है।
यह होगी विशेष व्यवस्था कलक्टर ने पीएचइडी को पर्याप्त पेयजल व्यवस्था, साथ ही नगर निगम को सफाई व्यवस्था को दुरूस्त करने के निर्देश दिए गए है। शोभायात्रा के मार्ग में आ रहो सड़कों के गढ्ढों की मरमम्त कर और पेचवर्क किया गया है। इसके अतिरिक्त यातायात व्यवस्था, पार्किंग व्यवस्था, सफाई व्यवस्था, पेयजल व्यवस्था आदि की सुचारू रूप से व्यवस्था की जाए ताकि सभी त्यौहार शान्ति एवं हर्षोल्लास के साथ मनाए जाए। शांति व्यवस्था बनाए रखने के लिए भी पुलिस को अलर्ट रहने के लिए कहा गया है।
