कार्यक्रम की तैयारियों को लेकर बनाई गई कमेटियों ने कार्यक्रम को अंतिम रूप दे दिया है। इन कमेटियों में प्रोटोकॉल और कम्युनिकेशन कमेटी, मीडिया कमेटी. मैनेजमेंट एवं वेन्यू कमेटी और कंट्रोल रूम कमेटी शामिल हैं। इनमें प्रोटोकॉल और कम्युनिकेशन में युवा कांग्रेस के 18 पदाधिकारियों को जिम्मेदारियां दी गई हैं जबकि मैनेजमेंट एवं वेन्यू कमेटी में 17 नेताओं को लगाया गया है। इसके अलावा कंट्रोल रूम कमेटी में 22 नेताओं को जिम्मेदारी दी गई हैं। वहीं मीडिया कमेटी में तीन नेताओं को जिम्मेदारी दी गई है।
गौरतलब है कि कुछ माह पहले युवा कांग्रेस के चुनाव आॅनलाइन वोटिंग से कराए गए थे। इसमें पहले सुमित भगासरा को अध्यक्ष घोषित किया गया था। इसके बाद चुनाव में धांधली का आरोप लगा तो विधायक मुकेश भाकर को अध्यक्ष बना दिया। इसके बाद पूर्व प्रदेश कांग्रेस अध्यक्ष सचिन पायलट के साथ बगावत के चलते उन्हें अध्यक्ष पद से बर्खास्त कर उनके स्थान पर गणेश घोगरा को अध्यक्ष मनोनीत किया गया था, हालांकि इन सभी की पार्टी में वापसी तो हो गई लेकिन पद छिन गया।