बैठक में सभी निदेशक अभियांत्रिकी और संबंधित अभियंता मौजूद रहे। बैठक में बाढ़ नियंत्रण कक्ष स्थापित किये जाने का निर्णय लिया गया एवं वर्षा से उत्पन्न होने वाली समस्याओं पर चर्चा की गई। इसमें जेडीसी ने सभी अधिशाषी अभियंताओं को जोन स्तर पर जीएसबी, डब्ल्यूएमएम, मिट्टी के कट्टे और अन्य संसाधन तैयार रखने के निर्देश दिये। विद्युत शाखा को समस्त पार्को में विद्युत संबंधी बक्सों को दुरूस्त रखने के निर्देश दिये गये।
जेडीसी ने बताया कि प्रभारी अधिकारी बाढ़ नियंत्रण कक्ष में उपस्थित रहेंगे और किसी भी आपात स्थिति में मुख्य प्रभारी अधिकारी से दूरभाष पर सम्पर्क करेंगे। आवश्यकता होने पर मुख्य अधिकारी मौके पर जाकर समस्त कार्रवाई का सम्पादन करेगें।