बैठक में जेडीए आयुक्त टी. रविकांत ने कमेटी को प्रथम फेज के तहत जेडीए, रामबाग एवं ओटीएस चौराहें का सर्वे करने और सुझाव देने की निर्देश दिए। इन सुझावों पर संबंधित विभाग तत्काल रूप से कार्रवाई करेगा। जेडीसी की ओर से शहर के मुख्य चौराहों पर स्मार्ट सिटी प्रोजेक्ट के तहत सीसीटीवी कैमरे लगाए जाने का निर्णय लिया गया। हालांकि ये कैमरे स्मार्ट सिटी के तहत लगाए जाएंगे। इसके लिए स्मार्ट सिटी सीईओ को कहा गया है।
जेडीए अधिकारी जेडीए की ओर से अनुमोदित बिल्डिंग का निरीक्षण करेंगे। इसके लिए जेडीए आयुक्त रविकांत ने जेडीए पुलिस अधीक्षक व निदेशक आयोजना को निर्देश दिए है। अधिकारी निरीक्षण में अनुमोदित नक्शों का उल्लघंन कर पार्र्किंग की जगह अन्य उपयोग में लेने पर कार्रवाई करेंगे। जेडीए आयुक्त ने डीसीपी ट्रैफिक को यातायात नियमों का उल्लंघन करने वाले वाहन चालकों के खिलाफ सख्त कार्रवाई करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि शराब पीकर वाहन चलाने वाले चालकों का लाईसेंस निरस्त कर रिपोर्ट परिवहन विभाग को भिजवाएं। बैठक में लोगों एवं बच्चों को यातायात नियमों की जानकारी देने के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करने का निर्णय लिया गया।