आईटी विभाग के अनुसार IT DEPARTMENT और SCRB और एनआईसी उदयोग विभाग औरPWD में ई—फाइलिंग सिस्टम पायलट प्रोजेक्ट पर चलाएंगे। इस दौरान देखा जाएगा कि ई—फाइलिंग सिस्टम पर कर्मचारियों के काम के दौरान क्या क्या व्यवहारिक परेशानियां आती हैं और पायलट प्रोजेक्ट कितना सफल रहता है। रिपोर्ट कमेटी को सौंपी जाएगी और फिर तय होगा कि पहले चरण में वर्क फ्रॉम होम के लिए कितने विभागों में में यह मॉडल लागू किया जाए। पायलट प्रोजेक्ट के तहत कर्मचारियों को प्रशिक्षण,संसाधनों की जरूरत का आंकलन किया जाएगा।
मार्च 2020 में जब राजस्थान में कोरोना का संक्रमण सरकारी कार्यालयों में तेजी से बढा तो सरकारी कर्मचारियों को वर्क फ्रॉम होम के जरिए काम कराने की योजना बनी। इसके लिए आईटी विभाग की कमेटी बनाई गई। योजना पर काम होते होते अब सरकार ई—फाइलिंग सिस्टम को चार विभागों में पायलट प्रोजेक्ट लागू करने की स्थिति में आई है।
कई राज्यों में ई—फाइलिंग सिस्टम सरकारी कार्यालयों में पहले से ही चल रहा है। लेकिन तकनीक के मामले में राज्य सरकार अन्य राज्यों के मुकाबले काफी पीछे है। लेकिन अब सरकार कोरोना की तीसरी संभावित लहर को देखते हुए सरकारी कार्यालयों में ई—फाइलिंग सिस्टम को लागू करने की तैयारी तेजी से कर रही है।