मुख्य सचिव की अध्यक्षता वाली बैठकें सचिवालय में मुख्य सचिव कार्यालय के पास ही स्थित कमेटी रूम में होती है। लेकिन कमेटी रूम काफी छोटा है और लंबे समय से यह बात बार बार उठ रही थी कि मुख्य सचिव की बैठकों में कम से कम अधिकारियों को बुलाया जाए जिससे बैठकों के दौरान व्यवस्था बनी रहे और अफसरेां को बैठक करने में किसी तरह की कोई परेशानी नहीं आए।