उपराज्यपाल के आदेश के मुताबिक जम्मू शहर में कार्यरत सरकारी कर्मचारियों और अधिकारियों को समारोह में अनिवार्य रूप से मौजूद रहना होगा। गैर हाजिरी पर अनुशासनात्मक कार्रवाई होगी। उपराज्यपाल गिरीश चंद्र मुर्मू सुबह 9 बजकर 58 मिनट पर राष्ट्रीय ध्वज फहराएंगे। आम लोग मुख्य समारोह में शामिल हो सके, इसके लिए विशेष कवायद की गई है। आम लोगों के लिए सुविधाजनक माहौल तैयार किया जा रहा है। पार्किंग की सुविधा पर भी खास ध्यान दिया गया है। समारोह में सेना, अर्ध सैनिक बल और पुलिस के दस्ते मार्च पास्ट करेंगे। एनसीसी के कैडेट भी मार्च पास्ट करते नजर आएंगे।
विद्यार्थियों की तरफ से रंगारंग सांस्कृतिक कार्यक्रम प्रस्तुत किए जाएंगे। खासतौर से खेलो इंडिया स्वस्थ इंडिया कार्यक्रम में बड़ी संख्या में युवा शिरकत करेंगे। मंडलायुक्त जम्मू संजीव वर्मा के अनुसार लोगों को बढ़चढ़ कर समारोह में हिस्सा लेना चाहिए। समारोह में मुख्य सचिव के अलावा प्रशासनिक सचिव व सियासी दलों के नेता, सिविल सोसायटी के सदस्य व प्रमुख नागरिक भी मौजूद रहेंगे।