इंदौर से टेंट मंगवाया- सम्मेलन के लिए इंदौर से टेंट मंगवाया गया है। सभी लोगों को जिम्मेदारियां दे दी गई है। बैठक में अध्यापक रामगोपाल गुर्जर, सुरेश गुर्जर ने बताया कि सम्मेलन स्थल में महिलाओं व पुरूषों के लिए अलग-अलग पांडाल बनाए गए है। अध्यापक नन्दराम गुर्जर, छीतरलाल गुर्जर व मांगीलाल गुर्जर ने बताया कि पार्किंग के लिए रायपुर व सेमली भवानी की ओर से आने वाले साधनों के लिए अलग-अलग पार्किंग की व्यवस्था की गई है।
व्यवस्थाएं बनाने में सहयोग करें- बाल ठाकरे, नेपालसिंह ने कहा कि प्रत्येक व्यक्ति सफाई का ध्यान रखे। कोषाध्यक्ष मोहनलाल गुर्जर व छगनलाल गुर्जर ने कहा कि सम्मेलन में आने वाले सभी लोग सम्मेलन की व्यवस्थाएं बनाने में सहयोग करें। बैठक में बालचन्द गुर्जर, कालू गुर्जर, बन्टी गुर्जर सहित कई लोग मौजूद थे।