अधिशाषी अधिकारी व हेड क्लर्क अमित कुमार ने बताया कि टाऊन एरिया द्वारा डस्टविन भी लगवा दिए जाएँगे एवं स्वच्छता पर विशेष ध्यान देते पानी भरा क्लोरीन युक्त वाटर टैंक भी भेजा जाएगा, जिससे आये हुए आगुन्तको को स्वच्छ व शुद्ध जल भी मिले। वहीं 22 दिसंबर को प्रदेश के विख्यात इलेक्टरोपैथी चिकित्सक भी भाग लेंगे। इसके बाद शाम को इलेक्टरोपैथी चिकित्सा महासम्मेलन संपन्न होगा। इस महासम्मेलन में इलैक्ट्रोपैथी चिकित्सा पद्धति पर विशेष चर्चा होगी। क्रोनिक व एक्यूट ,रोगों पर इलेक्टरोपैथी दवायें किस प्रकार कार्य करती है, इसकी जानकारी प्रोजेक्टर लगाकर बताई जाएगी। इलैक्ट्रोपैथी विकास परिषद के प्रांतीय अध्यक्ष डॉ संतोष सिंह चौहान व संस्थान के प्राचार्य डॉ एपी बाथम ने बताया कि कार्यक्रम को भव्य बनाने के लिए तैयारियां जोरो पर है।
कार्यक्रम के संबंध में कार्यक्रम अध्यक्ष संस्थान के उपप्राचार्य डॉ धर्मेन्द्र गुप्ता ने बताया कि 22 दिसंबर को सेमिनार का आयोजन किया गया है।जिसमे इलेक्टरोपैथी चिकित्सा पद्धति के वरिष्ठ चिकित्सक भाग लेंगे। वहीं 23 दिसम्बर को कैबिनेट मंत्री स्वामी प्रसाद मौर्य मुख्य अतिथि होंगे। संस्थान में भगवान गणेश की प्रतिमा का विधि विधान से पूजन कर अनावरण करेंगे। इसके बाद फार्मेसी विभाग, इलेक्टरोपैथी रिसर्च का भी लोकार्पण करेंगे। साथ ही मेडिसनल प्लांटो को भी रोपित करेंगे। सभा को भी संबोधित करेंगे। कार्यक्रम को लेकर सभी संस्थान के अधीनस्थ चिकित्सको को अलग अलग जिम्मेदारी देकर कार्यक्रम को सफल बनाने के लिए तेज गति प्रदान कर दी गई। इस संबंध में संस्थान के प्रशासनिक अधिकारी डॉ पीके सिंह ने संस्थान को साज सज्जा रंग रोगन करवाकर अंतिम रूप प्रदान कर दिया है।