चिकित्सा स्वास्थ्य एवं परिवार सेवाएं जयपुर विभाग ने अधिकारियों और कर्मचारियों के स्थानांतरण और पदस्थापन की प्रक्रिया को सरल किया है। आवेदन पत्र देने में व्यक्तिगत उपस्थित होने वाले अनावश्यक समय से बचने के लिए ऑनलाइन आवेदन प्रक्रिया शुरू की गई है।
सूचना प्रौद्योगिकी एवं संचार विभाग की निर्मित राज-काज (राज ई-ऑफिस) सॉफ्टवेयर के माध्यम से स्थानांतरण के आवेदन ऑनलाइन प्राप्त किए जाएंगे। चिकित्सा एवं स्वास्थ्य सेवाएं जयपुर (जन. स्वास्थ्य) के निदेशक ने यह आदेश जारी कर दिए है और इसे तत्काल लागू करने के लिए कहा है।
एसएसओ आईडी जरूरी ऑनलाइन आवेदन के लिए अधिकारी और कर्मचारी की एसएसओ आईडी होना एवं राज-काज सॉफ्टवेयर (राज ई-ऑफिस) में डाटा का इंद्राज होना जरूरी रहेगा। इसके बिना ऑनलाइन आवेदन नहीं किए जा सकेंगे। राज्य सरकार की ओर से अधिकांश अधिकारियों और कर्मचारियों की एसएसओ आईडी बना दी गई है। कुछ अधिकारियों और कर्मचारियों की एसएसओ आईडी उनके नाम से और कुछ की उनकी एम्पलॉइ आईडी से बना दी गई है।
तो बनानी होगी आईडी यदि किसी अधिकारी या कर्मचारी की एसएसओ आईडी नहीं बनी है तो वह खुद भी ऑनलाइन एसएसओ आईडी बना सकता है। एसएसओ आईडी की प्रक्रिया भी प्रपत्र में समझाई गई है। विभाग के सभी संबंधित कार्यालय अध्यक्षों को अपने अधीन कार्यरत ऐसे अधिकारियों और कर्मचारियों जिनका राज-काज सॉफ्टवेयर (राज ई-ऑफिस) में डाटा का इंद्राज नहीं किया गया है तो उनके डाटा का इंद्राज करना जरूरी होगा, ताकि विभाग में ऑनलाइन स्थानांतरण और पदस्थापन के लिए आवेदन किया जा सके।
देने होंगे तीन विकल्प जो अधिकारी और कर्मचारी ऑनलाइन स्थानांतरण और पदस्थापन के लिए आवेदन करना चाहता है तो वह खुद यह प्रक्रिया कर सकेगा। एक अधिकारी और कर्मचारी आवेदन में तीन विकल्प दे सकेगा। आवेदन पत्र सबमिट करने से पूर्व संबंधित अधिकारी और कर्मचारी को सुनिश्चित करना होगा कि ऑनलाइन भरी गई सूचना सही है। यदि कोई सूचना असत्य पाई जाती है तो संबंधित के खिलाफ विभागीय कार्रवाई भी हो सकती है।