रेल कर्मियों को इसके लिए 21 अक्टूबर तक एचआरएमएस फॉर्म (HRMS) भरकर जमा करने होंगे। रेल कर्मियों का रिकॉर्ड अभी मैनुअली रखा जाता है। इससे उनकी सर्विस बुक भी कार्मिक विभाग के बाबू के हाथों में रहती हैं। इससे उन्हें विभागीय कर्मियों के बीच में कई बार चक्कर लगाने पड़ जाते हैं। सर्विस बुक ऑनलाइन होने से कर्मचारियों को अपने अवकाश, सेवानिवृत्ति और प्रमोशन संबंधी जानकारियों आसानी से मिल जाएंगी, रेलवे बोर्ड के फैसले के बाद कर्मचारियों में खुशी की लहर दौड़ गई है।