जिलाधिकारी ने आवेदन दिये जाने से लेकर भुगतान तक की कार्यवाही के बारे में प्रत्यक्ष रूप से अवलोकन कर हिदायत देते हुए कहा कि कोई भी आवेदक सिंगल विंडो पर अपना आवेदन पत्र दे सके उसे भटकना ना पड़े तथा आवेदक किसी भी समय कार्यालय आकर उसी विण्डो से अपने आवेदन का स्टेटस प्राप्त कर सके ऐसी सरल एवं सुलभ व्यवस्था उपलब्ध कराया जाना सुनिश्चित करें। जिलाधिकारी ने कहा कि उपस्थिति रजिस्टर में प्रतिदिन सभी अधिकारियों व कर्मचारी की उपस्थिति दर्ज की जाए एवं बैठने का स्थान, कार्य का वर्गीकरण निर्धारित करते हुए कार्यालय में रंगाई पुताई एवं साफ सफाई का विशेष ध्यान रखा जाए।