बैठक के दौरान एसपी ने कहा कि मतदान केन्द्रों पर सेक्टर मोबाईल के शीघ्र पहुॅचने का रिस्पांस टाईम सुनिश्चित करें। समस्त थाना प्रभारी सशस्त्र सीमा बल एवं पुलिस बल के साथ थाना क्षेत्रों में एरिया डोमिनेशन के तहत फ्लैग मार्च की कार्यवाही रोस्टर अनुसार सुनिश्चित करें। एरिया डोमिनेशन के तहत थाना प्रभारी अपने थाना क्षेत्रों के वल्नरेबल हेमलेट, संवेदनशील क्षेत्रों एवं संवेदनशील मतदान केन्द्रों में फ्लैग मार्च निकालें। विधानसभा चुनाव हेतु बनाये गये चेकपोस्टों पर लगे सशस्त्र सीमा बल के कर्मचारियों हेतु संबंधित थाना प्रभारी आवश्यक सुविधाए सुनिश्चित की जाए। चेकपोस्टों पर लगे पुलिस एवं सशस्त्र सीमा बल के कर्मचारियों द्वारा नियमित रूप से चैंिकग की जाना सुनिश्चित करें तथा चैंिकग के दौरान व्यवहार विनम्र रखें। विधानसभा चुनाव के दौरान बगैर अनुमति प्रचार वाहनों के विरूद्व आवश्यक वैधानिक कार्यवाही करें। थाना प्रभारी आचार संहिता उल्लंघन के मामलों की शिकायत प्राप्त होने पर तत्काल कार्यवाही करें। बिना अनुमति धरना, प्रदर्शन, जूलुस, रैली करने वाले व्यक्तियों एवं आयोजकों के खिलाफ वैधानिक कार्यवाही करें। फरार स्थाई वारंटियों के प्रकरणों में जमानतदारों के विरूद्व आवश्यक वैधानिक कार्यवाही करें।
बार्डर थानों के थाना प्रभारी बनाये गये वाट्सएप ग्रुप के माध्यम से समीपवर्ती राज्य के पुलिस थानों के थाना प्रभारियों से जानकारियों का आदान प्रदान करें। एक वर्ष से अधिक के लंबित अपराधों, लंबित चालानों एवं लंबित मर्गो का प्राथमिकता के आधार पर निराकरण करें। थाना क्षेत्रों में कार्यरत एफएसटी टीम एवं एसएसटी टीम चैंिकग की कार्यवाही के दौरान विडीयोग्राफी अवश्य करावें। चैकिंग के दौरान महिलाओं की चैंिकग महिला अधिकारियों/महिला पुलिस द्वारा ही ली जावें। बगैर अनुमति वाहनों में लगे हुटर एवं सायरन वाले वाहनों के विरूद्व आवश्यक वैधानिक कार्यवाही करें। अवैध हथियारों, अवैध शराब बिक्री एवं तस्करी, जिला बदर एवं प्रतिबंधात्मक कार्यवाही अधिक से अधिक करें। महिला संबंधी अपराधों में संवेदनशीलता बरती जाकर अपराधों का समय सीमा में निराकरण करना सुनिश्चित करें। स्थाई, फरारी एवं गिरफ्तारी वारंटो की तामिली अधिक से अधिक किये जाने संबंधी प्रयास करें।
बाहरी लोगों पर रखे नजर
एसपी समस्त थाना प्रभारी थाना क्षेत्र के असामाजिक तत्वों के विरूद्व प्रतिबंधात्मक कार्यवाही की जाना सुनिश्चित करें। विधानसभा चुनावों को दृष्टिगत रखते हुए होटल, लॉज, धर्मशालाओं की नियमित रूप से चैकिंग कर रूकने वाले व्यक्तियों की जानकारी प्राप्त करें। थाना क्षेत्रों में स्थापित विस्फोटक पदार्थ मैग्जिन एवं आम्र्स डीलरों की चैंिकग आवश्यक रूप से करें। समस्त थाना प्रभारी 107, 116(3) जा.फौ. के प्रकरणों में फाईनल बाउन्डओवर की कार्यवाही आवश्यक रूप से कर लें।