इस कार्य के लिए एक समिति गठित की जाए। समिति द्वारा प्रत्येक कार्यालय की आवश्यकता का आंकलन करने के उपरांत कमरों का आवंटन किया जाए। उन्होंने यह भी निर्देश दिए कि भविष्य में यदि किसी विभाग द्वारा कार्यालय भवन बनाने के लिए भूमि आवंटन के लिए प्रस्ताव दिए जाते हैं तो उन्हें नवीन भवन के ऊपर भवन बनाने के लिए कहा जाए। उन्होंने यह भी निर्देश दिए कि जो भी कार्यालय नवीन भवन में प्रारंभ हो गए हैं वे पूरी तरह व्यवस्थित तरीके से स्थापित कर लिए जाएं।
राजस्व कार्यालय एक साथ संचालित हों उन्होंने अनुविभागीय अधिकारी राजस्व एवं तहसील कार्यालय को भी नवीन कलेक्ट्रेट भवन में स्थापित किए जाने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि राजस्व संबंधी सभी कार्यालय एक साथ एक भवन में संचालित होने लगेंगे तो आम आदमी को अपने काम निपटाने में सुविधा होगी।
वहीं शासकीय कार्यों के सम्पादन में सुगमता होगी। निर्देश दिए कि हाउसिंग बोर्ड अधिकारियों से चर्चा करने के उपरांत भवन में आवश्यकता अनुसार कार्य कराया जाए। वर्तमान में जिन कार्यालयों की सामग्री पुराने भवन में भंडारित है वह सामग्री शीघ्र से शीघ्र नए भवन में सुव्यवस्थित ढंग से रखी जाए।