निरीक्षण के दौरान कलेक्टर एवं एसपी ने विधानसभावार मतगणना हॉल, स्ट्रांग रूम से इवीएम मशीन मतगणना हॉल तक लाने वाले मार्ग, मीडिया सेंटर, अधिकारी, कर्मचारियों के बैठक स्थल, टेब्युलेशन रूम आदि का अवलोकन किया गया। उन्होंने मतगणना अभिकर्ताओं की बैठक व्यवस्था एवं पहुंच मार्ग तथा मतगणना संबंधी अन्य व्यवस्थाओं की विधिवत रूपरेखा तैयार कर मानचित्र के रूप में प्रस्तुत करने के निर्देश उप जिला निर्वाचन अधिकारी एवं अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक को दिए।
कलेक्टर ने कहा कि सभी रिटर्निंग ऑफिसर मतगणना कक्षों में आयोग के निर्देशानुसार 14-14 टेबल क्रमानुसार लगवा लें। जिन्हें चारों और से तार फेंसिंग द्वारा कवर किया जाएगा। मुख्य द्वार से आब्जर्वर, रिटर्निंग ऑफिसर, सहायक रिटर्निंग ऑफिसर एवं निर्धारित व्यक्ति ही प्रवेश मतगणना कक्षों में कर सकेंगे। मीडिया के लोगों को मीडिया सेंटर तक मोबाइल एवं कैमरा लाने की अनुमति रहेगी। इस संबंध में उन्होंने पुलिस अधीक्षक से सुरक्षा बलों को अवगत कराने के लिए कहा।
मीडिया सेल में लगाई ड्यूटी कलेक्टर ने मतगणना कार्य हेतु मीडिया सेल में अधिकारी- कर्मचारियों की ड्यूटी लगाई है। नीलू सोनी सहायक संचालक जनसम्पर्क को मीडिया सेल का प्रभारी बनाया है। इसी प्रकार कीर्तिप्रभा चंदेल सीपीपीओ गुनौर, किरण खरे सीपीपीओ पन्ना नवीन तथा सुधीर कुमार शर्मा सहायक ग्रेड-3 जनसम्पर्क कार्यालय पन्ना को समूह में पत्रकारों को मतगणना स्थल तक ले जाने हेतु दायित्व सौंपा गया है।
जय सिंह सहायक ग्रेड-2 कलेक्टर कार्यालय पन्ना, अभिषेक कुमार जैन सहायक ग्रेड-3 जिला आपूर्ति अधिकारी कार्यालय पन्ना, रामप्रसाद प्रजापति भृत्य जनसम्पर्क कार्यालय पन्ना एवं पंकज नागरया हेल्पर जनसम्पर्क कार्यालय पन्ना सहायक के रूप में उपस्थित रहेंगे। उन्होंने निर्देश दिए हैं किअधिकारी-कर्मचारी सुबह 6.45 बजे अनिवार्य रूप से पॉलीटेक्निक महाविद्यालय में उपस्थित रहकर अपने दायित्व का निर्वहन करना सुनिश्चित करेंगे।
