जिला शिक्षा अधिकारी बघेल ने जिले भर के खेल शिक्षकों और खेल आयोजन से जुड़े अफसरों की बुधवार शाम बैठक लेकर तैयारियों की समीक्षा की थी। उन्होंने आवास व्यवस्था को दुरूस्त करने और ठंड के मौसम को देखते हुए पर्याप्त संख्या में गद्दे, कंबल आदि की व्यवस्था सुनिश्चित करने कहा था। अलग-अलग ट्रेनों से खिलाडिय़ों का आना बुधवार से ही शुरू हो गया था। ऐसे में उन्होंने सभी को किसी प्रकार की परेशानी न हो, ऐसी व्यवस्था करने कहा था।