संकुलों प्राचार्यों को कहा गया है कि नियति तिथि एवं समय पर शत प्रतिशत छात्र – छात्राओं को स्कूल में उपस्थिति सुनिश्चित कराकर पत्र लिखाएं । दादा – दादी एवं माता – पिता पत्र में लिखेंगे की वे मतदान अवश्य करेंगे। इसके बाद बच्चों को स्कूल में उस पत्र को जमा करना होगा।
जिले के सभी माध्यमिक, हाईस्कूल एवं हायर सेकंडरी स्कूल में 22 नवंबर को सुबह 11 से 12 बजे तक कक्षा 6 से 12 तक के छात्र – छात्राओं से पत्र लिखाया जाएगा। छात्र – छात्राएं यह पत्र अपने माता – पिता व दादा – दादी के नाम लिखेंगे।
उसमें मतदान करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। पत्र लेख का कार्य सभी विद्यालयों में एक साथ कराया जाएगा।
24 नवंबर को ये पत्र संकुल प्राचार्य के यहां जमा करना होगा। 25 नवंबर को सभी संकुल प्राचार्य अपने संकुल अंतर्गत प्राप्त सभी पत्रों को संकलित कर संबंधित विकासखण्ड शिक्षा अधिकारी के पास जमा करना सुनिश्चित करेंगे।
26 नवंबर को सभी विकासखण्ड शिक्षा अधिकारी अपने विकासखण्ड के सभी संकुल प्राचार्यों से 9 से 12 तक छात्रों के प्राप्त पत्रों को संकलित करेगें इसके बाद कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी को पत्र सौंपेंगे।
