जिला पंचायत सीईओ चंद्र शेखर शुक्ला ने बताया कि खेल परिसर मैदान, पीटीसी मैदान, स्वीडिश मिशन स्कूल का मैदान व हाल पर पर्याप्त पेयजल व्यवस्था, टायलेट एवं साफ-सफाई आदि की व्यवस्थाओं के निर्देश प्रशासन द्वारा दिए गए। खेल एवं युवा कल्याण विभाग खेल परिसर मैदान निशुल्क उपलब्ध कराएंगे। जिला चिकित्सालय अधिकारी आवास स्थलों पर डाक्टर, खेल मैदानों पर 1 एम्बूलेंस उपलब्ध कराएंगे एवं जिला चिकित्सालय में खिलाडिय़ों के लिए 10 बैड आरक्षित कराएंगे। यातायात व्यवस्था के लिए प्रतियोगिता प्रारंभ से अंत तक 6 मिनी बसें उपलब्ध कराने का दायित्व परिवहन अधिकारी जिला सागर का होगा एवं बसों में डीजल की व्यवस्था जिला षिक्षा अधिकारी सागर द्वारा वहन किया जाएगा।