आयुक्त नगरपरिषद परिषद को आमंत्रण पत्र छपवाने, उनका वितरण करने, बैठक व्यवस्था के लिए टैंट-कुर्सी आदि लगाने, वेरीकेटिंग कराने, माइक व्यवस्था, पुरस्कृत किए जाने वाले व्यक्तियों के प्रमाण पत्र एवं मोमेंटो बनवाने, अग्निशमन वाहन, रोशनी व्यवस्था प्रमुख चौराहों एवं कार्यालयों पर करने की जिम्मेदारी दी गई। सार्वजनिक निर्माण विभाग को मुख्य मंच एवं झंडारोहण स्थल की साज-सज्जा करने, विकास अधिकारी को वीडियोग्राफी व फोटोग्राफी कराने, सचिव कृषि उपज मंडी को छात्रों के लिए मिष्ठान व्यवस्था करने एवं ब्लॉक सीएमएचओ को उनकी जांच कराने, पुलिस विभाग को सुरक्षा व्यवस्था एवं सलामी देने की व्यवस्था करने की जिम्मेदारी सौंपी। इसके अलावा प्रमुख चिकित्सा अधिकारी, प्रधानाचार्य राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय, पीएचईडी, प्रधानाचार्य राजकीय बालिका उच्च माध्यमिक विद्यालय को भी विभिन्न जिम्मेदारियां दी गईं।
गणतंत्र दिवस पर राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय, राजकीय बालिका उच्च माध्यमिक विद्यालय, ब्लॉक मुख्य चिकित्सा अधिकारी, मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी, वन विभाग, महानरेगा, पंचायत समिति, महिला एवं बाल विकास विभाग, जलदाय विभाग एवं क्रिएटिव एवं एसएफएस स्कूल की ओर से झांकियों का आयोजन किया जाएगा। बैठक में विकास अधिकारी, तहसीलदार, प्रमुख चिकित्सा अधिकारी, सचिव कृषि उपज मंडी, मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी, सहित ब्लॉक लेवल अधिकारियों ने भाग लिया।
गैरहाजिरों को थमाए नोटिस
बैठक में अनुपस्थित रहने पर उप जिला कलक्टर की ओरसे अधिशासी अभियंता जेवीवीएनएल, अधिशासी अभियंता सार्वजनिक निर्माण विभाग, अधिशासी अभियंता जन स्वास्थ्य अभियांत्रिकी विभाग, ब्लॉक मुख्य चिकित्सा अधिकारी एवं बाल विकास परियोजना अधिकारी को नोटिस जारी कर बैठक में अनुपस्थित रहने के संबंध में कारण स्पष्ट करने के लिए निर्देशित किया है।