विभाग की प्रारम्भिक कार्ययोजना के अनुसार भरतपुर, अजमेर, कोटा संभाग की समीक्षा बैठकें जनवरी में होगी। बचे हुए चार संभाग उदयपुर, जोधपुर, जयपुर एवं बीकानेर की बैठकें फरवरी-मार्च में होंगी। सूत्रों के अनुसार संभाग स्तर पर होने वाली बैठक के पहले दिन सभी विभागाध्यक्ष विभिन्न योजनाओं आदि का ब्यौरा प्रस्तुत करेंगे। इसमें योजनाओं के प्रभारी अधिकारी, खण्डीय संयुक्त निदेशक, उप निदेशक, मंडी सचिव आदि शामिल होंगे, प्रगति की समीक्षा की जाएगी। अगले दिन प्रमुख शासन सचिव (कृषि एवं उद्यानिकी) की अध्यक्षता में एजेंडे के हिसाब से बैठक होगी।
बैठक की नई व्यवस्था की सफलता के लिए भरतपुर, अजमेर, कोटा, उदयपुर, जोधपुर, जयपुर एवं बीकानेर में पदस्थापित विभाग के शीर्ष अधिकारी को संभाग के समग्र प्रभारी का जिम्मा दिया गया है। ये अधिकारी पूरे संभाग से जुड़ी सूचनाओं के संकलन आदि का कार्य करेंगे।
