बैठक में सुमन ने बताया कि जिले में शांतिपूर्ण एवं निष्पक्ष मतदान संपन्न कराने के लिए सभी आवश्यक व्यवस्थाएंं निर्वाचन आयोग के निर्देश पर ही की गई है। उन्होंने बताया कि पूर्व लोकसभा निर्वाचन के दौरान जिले में मतदान का प्रतिशत प्रदेश में मतदान कम रहा है। इसलिए मतदान प्रतिशत बढाने के लिए हर स्तर पर जागरूकता के प्रयास किए जा रहे हैं। उन्होंने बताया कि आगामी लोकसभा चुनाव में जिले के शत-प्रतिशत मतदाता मतदान कर सकें ,इसके हरसंभव प्रयास किए जा रहे हैं।
सुमन ने बताया कि निर्वाचन आयोग द्वारा परिवहन व्यवस्था के लिए सुगम एप्लीकेशन और राजनैतिक दलों एवं व्यक्तियों को अनुमतियाँ देने के लिए सुविधा एप्लीकेशन प्रदाय करवाया गया है। उन्होंने बताया कि मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी मध्यप्रदेश के निर्देश पर सभी एआरओ को निर्देश दिए गए हैं कि जिन परिवहन व्यवस्थाओं को सुगम एप्लीकेशन द्वारा सरल रूप से किया जा सकता है, उन्हें सम्पन्न किया जाए और जिन परिवहन व्यवस्थाओं को करने में सुगम एप्लीकेशन से असुविधा या परेशानी हो रही है। उन्हें पूर्व की भाँति पंजीयन व्यवस्था द्वारा मैनुअली सम्पन्न किया जाए।
इस दौरान जिला पंचायत सीईओ नीतू माथुर, एडीएम एसके अहिरवार, एसडीएम टीकमगढ़ एवं उप जिला निर्वाचन अधिकारी सीपी पटेल, एसडीएम जतारा आर एस बांकना, एसडीएम बल्देवगढ़ वंदना राजपूत, डिप्टी कलेक्टर विकास आनंद, डिप्टी कलेक्टर पी एस गुर्जर, संबंधित नोडल अधिकारी एवं संबंधित अधिकारी मौजूद रहे।