अध्यक्ष हेमराज चौधरी ने पत्र मेें कहा कि जिले के स्कूलों मै छात्र-छात्राओंं को बस, वेन, टेम्पो जैसे वाहनो से लाया व ले जाया जा रहा है ऐसे सभी विद्यालयों में उपयोग में लिए जाने वाले वाहनों पर विद्यर्थियों के बैठने की कुल सीट संख्या, परमिट अवधि, चालक के लाइसेंस, चालक व सहयोगी कंडक्टर के नाम अंकित कराएं जाय, जिससे विधार्थियों एवं उनके परिजनों को सदृश्य व पठनीय होकर जानकारी में रहे। पत्र में यह भी बताया कि ऐसे प्रत्येक वाहनों के अन्दर व बाहर की ओर भी अनिवार्य रूप से स्थायी तौर पर चाइल्ड हेल्प लाइन नम्बर 1098 अंकित कराया जाना सुनिश्चित कराएं।
विधार्थियों को वाहन के केबिन या जहां चालक बैठ कर वाहन चलाता है, उस क्षेत्र में नही बैठाया जाकर सीट पर ही बैठाया जाये। विभाग द्वारा विद्यर्थियों के सुरक्षित परिवहन के लिए की जाने वाली कार्यवाही व उसकी पालना से अवगत कराने के लिए भी लिखा गया है। अध्यक्ष हेमराज चौधरी ने बताया कि जिला बाल कल्याण समिति द्वारा उक्त संज्ञान विधार्थियों के परिवहन के दौरान सुरक्षा सुनिश्चित हो इस उद्देश्य से लिया गया। बैठक में समिति सदस्य संदीप कांटिया, गौरव मधुकर, शाहीन हबीब, शैफाली जैन सहित अन्य भी उपस्थित रहे।