कलक्टर ने विभिन्न व्यवस्था यथा उपस्थिति, प्रवेश, सामान्य व्यवस्थाएं, स्टोर संबंधी, भुगतान, मतगणना कार्य, आरओ-ईआरओ कक्ष, मीडिया सेंटर, एनआईसी एवं साख्यिंकी कक्ष, पुलिस एवं कानून व्यवस्था आदि का जायजा लेते हुए इनके प्रभावी संचालन एवं शांतिपूर्वक मतगणना कार्य कराने के निर्देश दिए। उन्होंने पुलिस अधिकारियों को कानून एवं सुरक्षा के कड़े बंदोबस्त करने के भी निर्देश दिए।
मतगणना कार्य में लगे अधिकारी, कर्मचारी, उम्मीद्वार, उनके चुनाव अभिकर्ता, गणन अभिकर्ता सहित वे सभी कार्मिक, जो मतगणना भवन में प्रवेश करेंगे, अपने साथ मोबाइल नहीं ले जा सकेंगे। सिर्फ मीडिया कर्मियों को मीडिया सेंटर के भीतर ही मोबाइल के इस्तेमाल की छूट रहेगी। मतगणना परिसर के किसी अन्य स्थल पर मोबाइल का प्रयोग सर्वथा वर्जित रहेगा। वैध पासधारी व्यक्ति ही अपने निर्धारित प्रकोष्ठ तक प्रवेश कर सकेंगे। वहीं प्रवेश के दौरान सुरक्षा जांच की व्यवस्था रहेगी।
उदयपुर नगर निगम की मतगणना के लिए वार्ड वार कक्ष निर्धारित किए गए हैं। इनमें 01 से 14 तक की मतगणना महाविद्यालय के कमरा नंबर 3 (भूतल), वार्ड संख्या 15 से 28 तक की मतगणना कमरा नंबर 2 (भूतल), वार्ड 29 से 42 तक की मतगणना कमरा नंबर 4 (भूतल), वार्ड 43 से 56 तक की मतगणना कमरा नंबर 5 (भूतल) तथा वार्ड 57 से 70 तक की मतगणना कमरा नंबर 6 (भूतल) में होगी। मतगणना के लिए वार्ड 15 से 28 तक के लिए 8 टेबल लगेंगे जबकि शेष वार्ड 1 से 14, 29 से 42, 43 से 56 व वार्ड 57 से 70 की मतगणना के लिए 6-6 टेबल लगेंगे।