संवाद में राहुल गांधी के लिए 512 वर्गफीट का मंच और 175 फीट रैम्प बनाया गया है। गर्मी व मौसम के बदलते मिजाज को देखते हुए राहुल के पंडाल और रैम्प पर डोम लगाया गया है, लेकिन कार्यकर्ताओं को धूप के वक्त भी साधारण पंडाल के नीचे बैठना होगा। कार्यकर्ताओं के पंडाल में पंखे की भी व्यवस्था नहीं होगी।
स्टेडियम में विधान सभावार कार्यकर्ताओं के बैठने के लिए 40 ब्लॉक बनाए गए हैं। इन ब्लॉकों में 10 हजार कुर्सियां रखी जाएगी। एक विधानसभा क्षेत्र के लोगों को 2 ब्लॉक दिया जाएगा। एक ब्लॉक में करीब 300 कुर्सियां होंगी। इन्हीं ब्लॉक के अनुसार राहुल गांधी सामने जाकर कार्यकर्ताओं से बात करेंगे।
कार्यक्रम भले से सीधे संवाद का है, लेकिन कार्यकर्ता राहुल गांधी के करीब भी नहीं जा पाएंगे। मुख्य मंच पर सुरक्षा के लिहाज से डी के अलावा रैम्प पर भी 15 फीट की दूरी पर सुरक्षा घेरा बनाया गया है। यहां वॉलिंटियर्स तैनात होंगे। कार्यकर्ताओं को इस सुरक्षा घेरा से बाहर बैठाया जाएगा।
0 स्टेडियम के मेन गेट से केवल राहुल गांधी व उनके साथ पहुंचे आला नेता ही प्रवेशकर पाएंगे।
0 मुख्य गेट के दोनों ओर छोटी प्रवेशद्वार से संभाग के विधायक, पूर्वविधायक व संगठन के आला नेताओं को प्रवेश दिया जाएगा।
0 विधायक व पूर्व विधायक सहित जनप्रतिनिधि मंच के दोनों किनारों पर बनाए गए अलग ब्लॉक में बैठेंगे।
0 मुख्य मंच के पीछे ग्रीन रूम बनाया गया है, जहां जरूरत पड़ी को राहुल गांधी आराम कर सकेंगे।
0 संवाद के बाद राहुल गांधी ग्रीन रूम में प्रदेशके वरिष्ठ नेताओं की बैठक भी लेंगे।
0 कार्यकर्ताओं को गौरव पथ की ओर से सुराना कॉलेज के सामने और दादा-दादी नाना-नानी पार्क की ओर से प्रवेशदिया जाएगा।
0 कार्यकर्ताओं के लिएकेवल दो गेट होगा। इनसे 10-10 विधानसभा क्षेत्र के कार्यकर्ताओं को प्रवेशकरना होगा।
0 प्रवेश द्वार पर संबंधित विधानसभा क्षेत्र के ब्लॉक अध्यक्ष मौजूद रहेंगे और कार्यकर्ताओं की पहचान कर प्रवेश दिलाएंगे।
0 स्टेडियम के भीतर विधानसभावार कार्यकर्ताओं के बैठने की जगह तय होगी। निर्धारित जगह पर ही कार्यकर्ताओं को बैठना होगा।
2.15 बजे – हेलीकॉप्टर से थर्ड बटालियन के हेलीपेड पर लैंडिंग।
2.30 बजे – वायशेप ब्रिज, मेन्नोनाइट चर्च मार्गहोकर रविशंकर स्टेडियम में प्रवेश।
2.30 से 4 बजे तक – बूथ लेबल कार्यकर्ताओं से सीधा संवाद
4 से 4.30 बजे तक – संवाद स्थल पर ग्रीन रूप में सीनियर लीडर्स से मीटिंग।
4.30 बजे – स्टेडियम से गांधी प्रतिमा स्थल रवानगी।
4.35 बजे – महात्मा गांधी प्रतिमा पर माल्यार्पण
4.40 बजे – पटेल चौक पर सरदार पटेल की प्रतिमा पर माल्यार्पण।
4.45 बजे – पटेल चौक से जीई मार्गपर रायपुर की ओर रोड-शो।
7.30 बजे तक – दुर्गसे रायपुर के बीच 55 किमी रोड-शो
8 .05 बजे – दिल्ली के लिए रवानगी