मतदाता सूची के पुनरीक्षण के लिए प्रत्येक ग्राम पंचायत मुख्यालय जनपद पंचायत कार्यालय और तहसील कार्यालय में सूची का आम लोगों को निरीक्षण कराने के लिए तथा उसमें नए नाम जोडऩे या सम्मिलित गलत नाम हटाए जाने या किसी अशुद्धियां त्रुटि को सुधारे जाने के संबंध में दावे और आपत्तियां प्राप्त करने के लिए एक कर्मचारी नियुक्त है। जिस भी किसी मतदाता को दावा आपत्ति नाम जोडऩे की प्रारूप मतदाता सूची में तैयार कर उसको निरीक्षण कराया जायेगा एवं दावा पत्तियां प्राप्त की जाए। पंचायत निर्वाचन के लिए मतदाता सूची ग्राम पंचायत वार वार्ड वार तैयार की गई है। यह सूची विधानसभा की प्रचलित मतदाता सूची पर आधारित हैं इसके लिए प्रत्येक विधानसभा क्षेत्र के मतदाता सूची को ग्राम पंचायत वार छोटे- छोटे भागों में विभाजित कर कर प्रारंभिक सूची बनाई गई है ।सभी मतदाता अपनी सूची में हुई त्रुटि सुधार नाम जोडऩा दावा पत्ती के लिए आवेदन लगा सकते हैं।