चित्तौडग़ढ़ पंचायत समिति में कुल 21 सदस्य है इनमें से 7 कांग्रेस के एवं 15 भाजपा के सदस्य है। इसके बाद भी पंचायत समिति की इस बैठक में अधिकांश भाजपा के सदस्य भाग लेने नहीं पहुंचे। कांग्रेस की ओर से तय समय तक भंवर लाल एवं गेंदीबाई बैठक में पहुंचे और भाजपा की ओर से स्वयं प्रधान देवेन्द्र कंवर पहुंची।
इस बैठक में भाग लेने के लिए तय समय तक चालीस ग्राम पंचायतों में से एक दर्जन ग्राम पंचायतों के सरपंच ही पहुंचे। इनमें से सेमलिया सरपंच किशन शर्मा, सहनवा सरपंच भैरूलाल सुथार, गोपाल ङ्क्षसह घोसुण्डी, गोवर्धन सालवी रोलाहेड़ा, नीतू मीणा बडौदिया, रणजीत ङ्क्षसह भाटी धनेत कलां, रविराज जाड़ावत ऐेराल, देवकिशन रेगर नगरी, गोमाबाई सादी,जनक ङ्क्षसह बस्सी, श्यामलाल शर्मा विजयपुर, रघुवीर ङ्क्षसह अभयपुर शामिल थे।
पंचायती राज अधिनियम के अनुसार पंचायत समिति की साधारण सभा की बैठक के तय समय से आधा घंटे तक यदि कोरम पूरा नहीं होता है तो बैठक की अध्यक्षता करने वाले को बैठक स्थगित करनी पड़ती है। इसके बाद वह अगल दिन या अन्य किसी तिथि को तय कर बैठक बुला सकता है।