मेला पदाधिकारियों से सिंधिया ने कहा कि मेले की गरिमा के अनुसार तैयारियां की जाएं। महिलाओं को सुरक्षा व बुजुर्गों को पूर्ण सुविधा मिल सके इसका खास ध्यान रखा जाए।
मेले में सभी विभागों के समन्वय के लिए 2 दिसंबर को दोपहर 12 बजे व्यापार मेला प्राधिकरण के कार्यालय में संभागीय आयुक्त एमबी ओझा विभागीय अधिकारियों के साथ बैठक कर मेले के आयोजन के संबंध में चर्चा करेंगे। बैठक में प्रशासनिक, सुरक्षा व्यवस्था, यातायात एवं पार्किंग, पशु प्रतियोगिताएं एवं किसान मेले का आयोजन, विद्युत एवं अग्निशमन, व्यवस्थाएं, विभागीय प्रदशॢनयों का आयोजन, स्वच्छता व्यवस्था, सांस्कृतिक एवं खेलकूद गतिविधियों के साथ मेले के व्यापक प्रचार-प्रसार के संबंध में निर्णय लिए जाएंगे।
व्यापार मेले में वाहनों पर गत वर्ष की तरह आरटीओ रजिस्ट्रेशन शुल्क में 50 फीसदी छूट दिए जाने की मांग को लेकर चैंबर ऑफ कॉमर्स एंड इंडस्ट्री की ओर से मुख्यमंत्री कमलनाथ, पूर्व केंद्रीय मंत्री ज्योतिरादित्य सिंधिया और परिवहन एवं राजस्व मंत्री गोविंद सिंह राजपूत को पत्र लिखे गए हैं। पत्र के जरिए मेला पदाधिकारियों ने कुछ सुझाव भी दिए हैं।