आईएसओ अवार्ड के लिए ग्वालियर स्टेशन प्रबंधन द्वारा काफी समय से तैयारियां की जा रही थीं। इंटरनेशनल एक्युरेट सर्टिफिकेशन संस्था, दिल्ली के प्रतिनिधियों द्वारा दो माह में कई बार ग्वालियर स्टेशन की व्यवस्थाओं को परखा गया। गुरुवार को स्टेशन का निरीक्षण करने के बाद कुछ व्यवस्थाओं में सुधार के निर्देश दिए थे। इसके बाद शुक्रवार को भी संस्था के प्रतिनिधियों ने अवार्ड के लिए व्यवस्थाएं देखीं। व्यवस्थाओं में सुधार के लिए ग्वालियर स्टेशन के अधिकारी लगातार झांसी मंडल के वरिष्ठ अधिकारियों से मार्गदर्शन लेते रहे।
संस्था के प्रतिनिधियों द्वारा ऑडिट के दौरान पाया गया कि स्टेशन पर नेशनल ग्रीन ट्रिब्यूनल (एनजीटी) द्वारा जारी गाइड लाइन का पालन किया जा रहा है। कचरे को पृथक करना, प्लास्टिक बोतल क्रासिंग मशीन का संस्थापन, यात्रियों के लिए पर्याप्त डस्टबिन की उपलब्धता, रैग पिकिंग सिस्टम, सीसीटीवी कैमरे से यात्रियों की सुरक्षा की निगरानी, पौधरोपण, स्टेशन परिसर में खुले में शौच पर रोकथाम हेतु जन जागरुकता अभियान एवं आरपीएफ की मदद से सख्ती, गंदे पाने के उचित निस्तारण हेतु रीसाइक्लिंग प्लांट का संस्थापन सहित कई जनहितैषी कार्य किए जा रहे हैं।