जानकारी के मुताबिक आग लगते ही कलेक्टोरेट स्टॉफ व अन्य कर्मचारियों ने आग को बुझाने का प्रयास किया लेकिन काफी देर तक आग पर काबू नहीं हो सका जिसकी मुख्य वजह अग्निशमन यंत्रों का एक्सपायरी होना भी बताया जा रहा है। सूत्रों के मुताबिक कई अग्निशमन यंत्रों में सालों से सामग्री नहीं भरी गई है जिसके चलते वे खाली थे और आग पर काबू करना मुश्किल हुआ। इसके अलावा कई अग्निशमन यंत्र एक्सपायर हो चुके थें जिनकी ओर कभी किसी ने झांककर भी नहीं देखा। इस दौरान ऑफिसों में लगे सिलेंडर भी लाए गए और उन्हें भी आग बुझाने के लिए इस्तेमाल किया गया।