कार्यक्रम के प्रवेश पत्र मानसरोवर, प्रताप नगर और इंदिरा गांधी नगर, जयपुर स्थित मंडल कार्यालयों से 18 से 21 फरवरी तक ‘पहले आओ-पहले पाओ’ के सिद्धांत पर प्राप्त किए जा सकते हैं। इधर, आवासन आयुक्त पवन अरोड़ा ने इस कार्यक्रम के सफल आयोजन के लिए नीरजा मोदी स्कूल की लाइब्रेरी में आयोजित एक बैठक में कार्यक्रम का रोडमैप तैयार किया और संबंधित अधिकारियों को आवश्यक दिशा-निर्देश दिए।
अरोड़ा ने पार्किंग, आम जनता के बैठने, यातायात व्यवस्था, साउंड सिस्टम और सुरक्षा व्यवस्थाओं का जायजा लिया। अरोड़ा ने अधिकारियों को निर्देशित करते हुए कहा कि इस कार्यक्रम में हिस्सा लेने वाले लोगों को किसी भी तरह की परेशानी का सामना न करना पड़े। साथ ही, उन्होंने पुलिस विभाग के अधिकारियों के साथ बैठक कर सुरक्षा व्यवस्थाओं के संबंध में आवश्यक दिशा निर्देश दिए हैं।