जयपुर ग्रेटर नगर निगम प्रशासन ने अपनी सभी पत्रावलियों को वार्ड वाइज और कॉलोनी वाइज संधारित करने निर्णय के बाद अब सभी प्रत्रावलियों का मास्टर डाटा तैयार करने की तैयारी शुरू कर दी है। इसके लिए जयपुर ग्रेटर आयुक्त यज्ञमित्र सिंह देव ने एक आदेश जारी कर सभी जोन उपायुक्तों को सभी पत्रावलियों का मास्टर डाटा तैयार करने के साथ उन्हें फाइल ट्रेकिंग सिस्टम से ही आगे भेजने के निर्देश जारी किए है।
यूं बढेगी फाइल आगे
– सभी पत्रावलियों को फाइल ट्रेकिंग सिस्टम में दर्ज कराकर आगे भेजी जाएगी।
– पत्रावलियों पर साफ-सुथरी होंगी, वहीं लिपिक व अधिकारी के हस्ताक्षर के नीचे पूरा नाम व पदनाम के साथ सील लगाकर आगे भेजी जाएगी। इसके साथ ही फाइल नंबर भी अंकित करना होगा।
– फाइल को ट्रेकिंग सिस्टम में दर्ज कराने के बाद ही आगे बढ़ाया जाएगा।
यूं बढेगी फाइल आगे
– सभी पत्रावलियों को फाइल ट्रेकिंग सिस्टम में दर्ज कराकर आगे भेजी जाएगी।
– पत्रावलियों पर साफ-सुथरी होंगी, वहीं लिपिक व अधिकारी के हस्ताक्षर के नीचे पूरा नाम व पदनाम के साथ सील लगाकर आगे भेजी जाएगी। इसके साथ ही फाइल नंबर भी अंकित करना होगा।
– फाइल को ट्रेकिंग सिस्टम में दर्ज कराने के बाद ही आगे बढ़ाया जाएगा।
वार्ड वाइज पत्रावलियों का संधारण नगर निगम प्रशासन अपनी सभी पत्रावलियों को वार्ड वाइज और कॉलोनी वाइज संधारित करेगा। नगर निगम प्रशासन 77000 पत्रावली को वार्ड वाइज और कॉलोनी वाइज संधारित करेगा। इसके लिए संयुक्त अभियान चलाया जाएगा। वहीं उपायुक्त आयोजना और राजस्व निगम क्षेत्र की सभी काॅलोनियों का रिकॅार्ड तैयार कर उन्हें काॅलोनी अनुसार संधारण करेंगे।
