इसके मुताबिक प्रत्येक नियुक्ति करता अधिकारी के द्वारा रिक्त पदों के विरुद्ध प्रतीक्षा सूची जारी करेंगे। इसके आधार पर अभ्यर्थियों के दस्तावेजों का सत्यापन होगा। इस दौरान कोरोना संक्रमण के बचाव के लिए जारी गाइडलाइन का पालन किया जाएगा, जिन अभ्यर्थियों का दस्तावेज प्रमाणित होगा उनका मेडिकल सर्टिफिकेट और पुलिस वेरिफिकेशन किया जाएगा।
दस्तावेजों के सत्यापन के लिए प्रतीक्षा सूची में जारी अभ्यर्थियों को 20 दिन पहले अलग से सूचना भेजी जाएगी। जो अयर्थी तय अवधि में उपस्थित नहीं हो सकते वे 10 दिन पहले लिखित में सूचना देंगे। इसके आधार पर उन्हें छूट मिलेगी। दस्तावेज सत्यापन की प्रक्रिया पूरी होने के बाद चयनित अस्थियों को अलग-अलग नियुक्ति पत्र जारी किया जाएगा। विभाग ने यह स्पष्ट कर दिया है कि स्कूल खोलने के आदेश के बाद ही नियुक्ति पत्र दिए जाएंगे।