कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी रुचिका चौहान ने भी इन सब बातों को लेकर निर्देश जारी करते हुए कहा कि संबंधित विभागों, संस्थाओं के कार्यालय प्रमुखों द्वारा उक्त अधिग्रहित वाहन निर्वाचन की घोषणा दिनांक को ही वाहन चालक सहित, पीओएल फुल टैंक करवाते हुए अपर कलेक्टर जिला रतलाम के नियंत्रणाधीन भिजवाने का काम करेंगे। एेसे में जिन भी लोगों को सरकारी वाहन व अन्य सुविधा मिलती है, वह अब थोड़े ही दिन और मिल सकेगी।
निर्वाचन की घोषणा से निर्वाचन के परिणाम घोषित होने के दिन तक की अवधि के लिए जिले के भारतीय रेल, लोक निर्माण, जल संसाधन, वन विभाग, मप्र पश्चिम क्षेत्र विद्युत वितरण कंपनी व सज्जन मिल के विश्रामगृहों व विश्राम भवनों को निर्वाचन कार्य से संबंधित अधिकारियों निर्वाचन आयोग के प्रेक्षक, मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी मप्र व उन के कार्यालय के अधिकारी, निर्वाचन कार्य से संबंधित अन्य अधिकारियों के उपयोग के लिए आरक्षित रहेंगे।