विभाग ने वर्ष 2015-16 से लेकर वर्ष 2017-18 तक विभिन्न बिन्दु पर जानकारी मांगी है। इसके लिए एक फॉर्मेट भी भेजा गया है। जिसमें स्नातक एवं स्नातकोत्तर प्रथम वर्ष से द्वितीय वर्ष में पहुंचे उन विद्यार्थियों की जानकारी देनी है जो बिना सप्लीमेंट्री के पहुंचे हैं। इसके अलावा प्रथम, द्वितीय एवं तृतीय वर्ष में प्रवेशित विद्यार्थियों की संख्या भी देनी है।
जिले समेत प्रदेश के 36 कॉलेजों से रिपोर्ट मांगी है। जिले के लीड कॉलेज ने विभाग द्वारा भेजे गए निर्देश के बाद समस्त जानकारी भी भेज दी है।