वैध प्रवेश पत्र तथा नियुक्ति पत्र प्राप्त मतगणना एजेंटों को ही गणना कक्ष में प्रवेश दिया जाएगा। एजेंट उनके लिए निर्धारित किए गए स्थान पर ही बैठेंगे। मतगणना कक्ष में प्रवेश करते समय अपने साथ केवल नोटबुक तथा पेन ही साथ में ले जाए मतगणना एजेंटों को मोबाइल ले जाने की अनुमति नहीं होगी। प्रत्येक चरण में मतगणना एजेंटों को इवीएम का डिस्प्ले दिखाया जाएगा। मतगणना एजेंट उम्मीदवारों को प्राप्त मत नोट कर सकते हैं। मशीन की सील तथा टैग भी दिखाए जाएंगे।
मतगणना एजेंटों को प्रशिक्षण के दौरान नोडल अधिकारी डॉ. अमरजीत सिंह ने कहा कि मतगणना एजेंट चुनाव आयोग के निर्देशों का अध्ययन कर लें। गणना कक्ष में निर्देशों का पूरी तरह से पालन करें। मतगणना एजेंट गणना कर्मचारियों के कार्य में किसी तरह का दखल नहीं देंगे। मतगणना परिसर में धूम्रपान और तम्बाकू, गुटके उपयोग पर पूरी तरह से प्रतिबंध रहेगा। मतगणना एजेंट अपने साथ तम्बाकू, गुटका आदि न लेकर आएं। गणना के समय नोटा को प्राप्त मतों का परिणाम में कोई असर नहीं होगा। सर्वाधिक मत प्राप्त करने वाले उम्मीदवार को विजेता घोषित किया जाएगा।
प्रशिक्षण में बताया गया कि मतगणना केबिल के समक्ष पहली कतार में मान्यता प्राप्त राजनैतिक दलों के उम्मीदवारों के गणना एजेंट बैठेंगे। इनके पीछे पंजीकृत दलों के एजेंट तथा उसके बाद निर्दलीय उम्मीदवारों के एजेंट बैठेंगे जिस गणना टेबिल के लिए प्राधिकार पत्र दिया गया है। एजेंट केवल उसी टेबिल के समक्ष बैठेंगे ।
मतगणना एजेंटों को केवल नोटबुक तथा पेन ले जाने की ही अनुमति होगी। वे अपने साथ केल्कुलेटर, अन्य उपकरण तथा खाने-पीने की साम्रगी साथ नहीं ले जा पाएंगे। गणना कक्ष में प्रवेश करने के बाद एजेंटों को बाहर जाने की अनुमति नहीं होगी। मतगणना एजेंटों को मतगणना प्रक्रिया की बिन्दुवार जानकारी दी। प्रशिक्षण में उम्मीदवारों के मतगणना एजेंट उपस्थित रहेंगे।