मीटिंग के दौरान बार-बार अपने चेहरे या बालों पर हाथ न लगाएं। ऐसा करने से लगेगा कि आप नर्वस हैं और वर्चुअल मीटिंग में शामिल बाकी लोगों पर आपका अच्छा प्रभाव नहीं पड़ेगा। इसके बजाय दूसरों की बातों पर सिर हिलाएं, हाथों को नोट्स लेने में व्यस्त रखें। इससे लगेगा कि आप दूसरों को सुन रहे हैं।
वर्चुअल मीटिंग्स के दौरान कोई और काम न करें। इसका मतलब यह है कि जब आप मीटिंग में हों, तब बार-बार फोन चेक करने, इधर-उधर देखने से बचें। अगर आप ऐसा करेंगे तो दूसरों को लगेगा कि मीटिंग में आपका ध्यान नहीं है और गलत इम्प्रेशन पड़ेगा। यह आपके लिए अच्छा नहीं है।
मीटिंग में शामिल सभी लोगों को प्रभावित करने के लिए आपको चेहरे पर मुस्कुराहट रखनी चाहिए। इससे लोग आपसे खुलकर बात कर पाएंगे और उन्हें लगेगा कि आप बात करने में रुचि ले रहे हैं। वहीं, अगर आप ज्यादा मुस्कुराएंगे तो ऐसा लगेगा कि आप मीटिंग में जबर्दस्ती शामिल हो रहे हैं।
मीटिंग्स के दौरान अपना पोश्चर सही रखें। अपने डेस्क पर झुकें नहीं, कुर्सी पर सीधे बैठें, अपने हाथों को क्रॉस न करें। इसके बजाय सीट के किनारे के पास बैठें, अपने हाथों को खुला रखें। इससे लगेगा कि आप मीटिंग में ध्यान दे रहे हैं।
विडियो कॉन्फ्रेंसिंग के दौरान जब आप अपनी बात कहें तो अपने हाथों का जरूर इस्तेमाल करें। इससे ऐसा लगेगा कि आप पूरे जोश के साथ मीटिंग में हिस्सा ले रहे हैं। वहीं, अगर आप ऐसा नहीं करेंगे तो लोग आपकी बातों को गंभीरता से नहीं लेंगे।
बातचीत के दौरान आइ कॉन्टैक्ट बनाए रखना जरूरी होता है। यह बात ऑनलाइन मीटिंग्स में भी लागू होती है। अगर आप अपनी बात कहते समय या दूसरों की बात सुनते समय आइ कॉन्टैक्ट बनाए रखेंगे तो आप यकीनन अच्छा इम्प्रेशन बना सकेंगे।