बड़े काम के हैं माइक्रोसॉफ्ट के ये 5 फीचर्स, काम को बना रहे हैं आसान

Five Useful Microsoft Features : माइक्रोसॉफ्ट टीम का इस्तेमाल मीटिंग, कम्युनिकेशन और फाइल शेयरिंग समेत कई कामों के लिए किया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट ने समय-समय पर इसमें कई फीचर एड किए हैं, जो यूजर्स के ऑफिस और वर्कप्लस को आसान बना रहे हैं। मााइक्रोसॉफ्ट में कई ऐसे फीचर हैं जो यूजर्स के कई कामों को आसान बना रहे हैं, जानिए इनके बारे में...

पोल्स
माइक्रोसॉफ्ट टीम ने अपने प्लेटफॉर्म के लिए ऐसे फॉम्र्स तैयार किए हैं जो यूजर्स को मीटिंग, ग्रुप और चैट में पोल क्रिएट करने में मदद करता है। पोल क्रिएट करने के लिए चैनल या चैट में जाएं। टीम विंडो में नीचे की तरफ से फॉर्म सेलेक्ट करें। यहां पर सवाल और उनके ऑप्शन सेलेक्ट करके सेव द पोल विकल्प चुनें।

प्रेज ऐप
माइक्रोसॉफ्ट में प्रेज ऐप का इस्तेमाल मेंबर्स के काम की तारीफ करने के लिए किया जाता है। इसके लिए बैज बनाए जा सकते हैं। इसके लिए प्रेज आइकन का इस्तेमाल कर सकते हैं या मैसेजिंग एक्सटेंशन का विकल्प चुन सकते हैं। तारीफ करने के लिए मैसेज लिखें और सेंड बटन पर क्लिक करें।

अप्रूवल्स
माइक्रोसॉफ्ट में यह फीचर अप्रूवल प्रॉसेस को आसान बनाता है। टीम मेम्बर्स अपने मैनेजर को किसी खास बात के अप्रूवल्स के लिए मैसेज भेज सकते हैं। इसके लिए मोर एडेड एप से क्शन में जाएं। यहां से अप्रूवल सर्च करें और ऐप को सेलेक्ट करें।

लूप कम्पोनेंट
लूप कम्पोनेंट यूजर को अलग-अलग तरह के कंटेंट को मोडिफाय करने में मदद करता है। इसकी मदद से एजेंडा, चेकलिस्ट, टेबल्स और टास्क लिस्ट में बदलाव कर सकते हैं। इस ऑप्शन का इस्तेमाल करने के लिए सबसे पहले चैट टेक्स्ट बॉक्स मेन्यू में से लूप कम्पोनेंट आइकन पर टैप करें। अब अपना कंटेंट लिखें और शेयर शेटिंग को बदलें। अब इसे पार्टिसिपेंट्स को भेज सकते हैं। इस तरह सभी यूजर्स एक-दूसरे का काम और उसमें बदलाव को देख सकते हैं।

सेट डिलीवरी ऑप्शंस
सेट डिलीवरी ऑंप्शंस का इस्तेमाल तेजी से रिप्लाय करने के लिए होता है। इस फीचर का इस्तेमाल करने के लिए चैट टेक्स्ट बॉक्स में से डिलीवरी ऑप्शन एक्सेस का ऑप्शन चुनें। अब जिस मैसेज को तुरंत भेजना चाहते हैं उसे अर्जेंट मार्क करें।