सम्मेलन को लेकर यहां मोराणा में 36 गुणा 24 स्वायर फीट का सभा पाण्डाल एवं मंच बनाया गया है। सभा स्थल पर चल रही तैयारियों का शनिवार को लगातार दूसरे दिन भी डॉ. जोशी सहित पार्टी के कई पदाधिकारियों व जनप्रतिनिधियों ने निरीक्षण किया था। साथ ही जरूरी निर्देश प्रदान कर अंतिम रूप दिया गया। वहीं, जिले की 7 तहसीलों के कांग्रेस पदाधिकारियों व कार्यकर्ताओं द्वारा सम्मेलन को सफल बनाने के लिए पूरा दम-खम लगाया जा रहा है। बताया कि सभा स्थल पर बने पाण्डाल में करीब पैंतीस हजार लोगों के बैठने की क्षमता है। इसके साथ ही सभा स्थल पर पेयजल आदि की भी व्यवस्था की गई है। जबकि, यातायात एवं कानून व्यवस्था के लिए 284 जवानों को तैनात किया गया है। डॉ. जोशी ने पाण्डाल में व्यवस्थाओं के निरीक्षण के दौरान पदाधिकारियों व कार्यकर्ताओं को पूर्ण जिम्मेदारी के साथ कार्य करने के निर्देश दिए। उन्होंने माहेश्वरी सेवा सदन, चारभुजा मंदिर में दर्शन का रास्ता व चारभुजा मंदिर दर्शन के बाद सभा स्थल तक पहुंचने तक के मार्ग का अवलोकन भी किया। सभा स्थल पर पूर्व विधायक गणेशसिंह परमार, पीसीसी सदस्य वीरेन्द्र वैष्णव, हरिसिंह राठौड़, कांग्रेस किसान प्रकोष्ठ के जिलाध्यक्ष युवराज सिंह चौहान, पूर्व उप जिला प्रमुख मदनलाल गुर्जर, नाथूलाल विरावत, पूर्व प्रधान सूरतसिंह दसाणा, कुम्भलगढ़ के ब्लॉक अध्यक्ष हरीश सुथार, कालुलाल गुर्जर, डालचन्द, सुन्दरलाल कुमावत, दिलीपसिंह राव, धर्मचन्द गुर्जर मौजूद थे।
